プライバシーポリシー

株式会社みやび（以下、「当社」といいます。）は、採用活動（募集、採用選考、職業紹介事業者からの紹介、募集情報等提供事業者からの情報提供を含みます。）に関連して取得する当社による求人への応募者、当社の採用に関連する説明会等のイベントへの
参加者、その他の当社の各採用活動において個人情報を提供しまたは収集される候補者（以下、「応募者」といいます。）の「個人情報」を重要なものであると認識しており、応募者から提供いただく際は、これを慎重に取扱い、適切に管理することを社会的責任・責務であると考えております。そこで当社が業務上使用する応募者の個人情報について、以下の「個人情報保護方針」を制定し、全従業員に
周知徹底するとともに、応募者からの信頼を損なわぬよう努めてまいります。

【1.個人情報保護方針】

「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令を遵守し、随時必要かつ適切な措置を講じてまいります。
応募者から個人情報をいただく場合には、その利用目的を明示し、その目的のために必要とされる範囲内でご提供いただくこととします。また、その個人情報はご了解いただいた目的の範囲内でのみ利用いたします。
応募者よりいただいた個人情報は、適切に管理し、法令などにより開示を要求される場合や、使用目的を果たすために必要とされる業務を他に委託する場合を除き、応募者の同意を得ることなく第三者に開示・提供いたしません。尚、業務委託を行う場合には、業務委託先と所定の契約を締結し、個人情報の厳格な保管・管理を義務づけることとします。
応募者がご自身の個人情報を照会され、その変更・利用停止などを要望される場合には、社会通念に照らし妥当な範囲ですみやかに対応するように努めます。
応募者からいただいた個人情報については、情報セキュリティをはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩・遺失・毀損・改ざんなどの防止を図ります。
応募者の個人情報を取り扱う管理責任者を選任し、定期的に監査を実施します。
個人情報に関わる従業員の教育や訓練を定期的に実施し、全社にこれを周知徹底してまいります。
個人情報の取扱いについては、前各項によることを基本原則として、個人情報の管理・保護に万全を期すものといたします。
またこれらの管理・保護体制については今後も引き続き改善に努めてまいります。

【2.個人情報の取り扱いについて】

当社が取得・利用させていただく情報は、以下の通りです。

［取得する情報について］
応募者の氏名・性別・生年月日・自宅電話番号・携帯電話番号・郵便番号・住所・ E-mail アドレス・SNS アカウント（LINE、Twitter、Instagram、YouTube 等含む）・学歴・職務経歴・現年収・希望年収・保有資格・志望動機・顔写真などの個人情報を業務上必要な範囲内において収集します。

［取得する方法について］
当社は、応募者の情報を以下の方法等により収集します。

履歴書、職務経歴書、エントリーシートおよびその他の当社の採用活動に関連して、応募者が直接または職業紹介事業者若しくは募集情報等提供事業者を通じて間接的に当社に届け出、送信、または提出いただく場合
当社との対話、通信、電話などの際に、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）を通じて、当該コミュニケーションの過程で提供又は開示された情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報などを取得する場合
当社の採用活動への応募・参加等の履歴およびその採用選考における選考過程および結果を記録するために、応募者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータス、ならびに応募者に対する当社の評価または判断等の必要な情報を作成・取得する場合
上記の他、応募者の同意を得た第三者から提供を受ける場合等、適法に取得する場合

［取得する目的について］
当社は、以下の目的の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。

応募者への募集・採用選考手続きに関する情報提供、連絡、通知のため
採用選考手続きのため
応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため
入社を希望される方向けの当社の Web サイトの改善その他の当社の採用活動の改善のため
当社の従業者からの紹介等による応募者への連絡のため
当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
応募者に、当社の採用活動に関する募集やイベント等についての情報提供をするため
応募者についての情報を当社の採用活動の履歴または分析のためのデータとして、および将来の採用活動（採用計画の検討を含みます）に活用するため

【3.個人情報の第三者提供について】

当社は、応募者の個人情報を保護するために、応募者の個人情報を適切に管理し、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供をいたしません。

応募者の同意がある場合
裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
個人情報保護法その他の法令により認められた場合

【4.個人情報及び仮名加工情報の共同利用について】

当社は、ハマコーグループ内において、適切な安全管理措置を講じた上で、上記利用目的の範囲内で共同利用することがあります。
（１）共同利用する項目

上記【2.個人情報の取り扱いについて】に記載の［取得する情報について］と同様。

（2）共同して利用する者の目的

上記【2.個人情報の取り扱いについて】に記載の［取得する目的について］と同様。

（3）共同利用する個人情報の責任者
株式会社みやび
＜芳養ホール＞
TEL.0739-25-4194
〒646-0063 和歌山県田辺市芳養松原2-26-10
＜新庄ホール＞
TEL.0739-24-4194
〒646-0011　和歌山県田辺市新庄町1371-1

【5.仮名加工情報の活用について】

当社は、応募者より取得した個人情報を基に、法令で定める基準に従い、他の情報と照合しない限り個人を特定できないよう加工した仮名加工情報を作成し利用することがございます。

【6.保有個人データの開示、訂正について】

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は下記お問い合わせ先までお申し付けください。
尚、個人情報の開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。

【7.サイトのセキュリティについて】

当社のサイト上で応募者より個人情報を収集する場合は、SSL（データを暗号化して通信する仕組み）を採用しております。また当社のサーバーには「ファイアウォール」及び「WAF（ワフ）」と呼ばれるセキュリティシステムを採用し、ご登録頂いた個人情報が外部からの不正アクセスにより抜き取られないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。

【8.cookie について】

cookie とは、Web サーバーから Web ブラウザに送信されるデータのことです。
当社の Web サイトが cookie として送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いの Web ブラウザの設定により、cookie を無効にすることも可能です。

【9.Google アナリティクスについて】

当社のサイトは、Google によるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。Google アナリティクスはデータの収集のために cookie を使用しており cookie を無効にすることで、この機能を無効にすることができます。当該データ収集は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。データ収集、処理の仕組みの詳細につきましては以下のリンクをご参照ください。
www.google.com

【10.リンク先の個人情報の取り扱いについて】

当社の Web サイト上やメルマガにおいて、当社以外のサイトへのリンクが貼られる場合があります。当社以外のサイトでご登録された個人情報は当社で管轄する情報では無いため、一切の責任を負うことができません。当社以外のサイトで個人情報をご登録される場合には、そのサイトのプライバシーポリシーをご確認下さい。

【11.お問い合わせ】

プライバシーポリシー、個人情報等についてのお問い合わせ、ご相談は下記までご連絡ください。

2023年012月1日

株式会社みやび
＜芳養ホール＞
TEL.0739-25-4194
〒646-0063 和歌山県田辺市芳養松原2-26-10
＜新庄ホール＞
TEL.0739-24-4194
〒646-0011　和歌山県田辺市新庄町1371-1